Teamsupport Payroll Department (M/W/D)

Unternehmensbeschreibung

Die Payroll-Abteilung ist verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Abwicklung der Gehaltszahlungen, Steuern und Abgaben. Sie fungiert als Ansprechpartner für Behörden und externe Partner. Das Team, bestehend aus 58 Personen, gliedert sich in die Bereiche Payroll Officer, Team Supporter und Zeugnisse. Jeder Bereich wird von einem Teamleiter geleitet, um eine effiziente und professionelle Entgeltabrechnung sicherzustellen. Zudem erhält die Abteilung Unterstützung von einem Team von Spezialisten.

Stellenbeschreibung

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

Als Teamsupport unterstützt du die Shop Coaches und deine Kolleg*innen crossfunctional im Payroll Department bei der Umsetzung der Prozesse durch administrative Tätigkeiten.

ZU DEINEN HAUPTAUFGABEN GEHÖREN:

• Postbearbeitung und Postzuordnung

• Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements

• Übernahme von Routinearbeiten z.B. Serienbrieferstellung

• Unterstützung der Teams in der Datenpflege in unserem Personalverwaltungs- und Abrechnungssystems

• Beantwortung von E-Mailanfragen durch Verwendung von Standardtexten

• First Level Support und damit der telefonische Erstkontakt für Anfragen aus unseren Stores, Offices, Ämtern und Behörden

• Zudem beantwortest du einfache telefonische Standardanfragen unter Verwendung von Tarifverträgen, Handbüchern, Richtlinien und Systemen heraus

• Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teams über Share Point, bzw. Verweisen an die entsprechende Fachabteilung

• Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen

DIESE KOMPETENZEN BRINGST DU MIT:

• Du zählst Vertrauen als Basiswert, womit Diskretion und Zuverlässigkeit für dich Ehrensache sind

• Du besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft und zeichnest dich durch eine zuverlässige, genaue und systematische Arbeitsweise aus

• Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken

• Du bist stressresistent und kannst gut mit wechselnden Prioritäten umgehen

• Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz

• Du bist flexibel einsetzbar und liebst Vielfältigkeit

DU HAST DIESE QUALIFIKATIONEN:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Officebereich erfolgreich absolviert oder entsprechende Berufserfahrung

• Routinierter Umgang mit den gängigen Office 365 Anwendungen (Excel, Teams, SharePoint, Power Automate, Adobe, etc.)

• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ausgeprägten Servicegedanken

UNSERE BENEFITS:

• Attraktives Vergütungspaket, inkl. 30 Tage Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 25% Personalrabatt bei allen Brands der H&M Gruppe - online und im Store

• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr in Hamburg (HVV-Ticket)

• an unserem Standort findest du außerdem eine Kantine mit reichhaltigem, täglich wechselndem Angebot

QualifikationenZusätzliche Informationen

Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Für uns sind deine Persönlichkeit und deine Talente wichtig, also keine Sorge, sollten deine Qualifikationen nicht komplett zum Jobprofil passen. Wir sind der Überzeugung, dass die innovativsten Ideen und besten Entscheidungen von den Teams getroffen werden, deren Charaktere genauso vielfältig sind, wie unsere Kundinnen und Mitarbeiterinnen weltweit.

Wenn Du das Gefühl hast, dass wir gemeinsam etwas bewegen können und deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Stelle passen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Unsere Kultur macht uns einzigartig und darauf sind wir stolz. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahre mehr über uns als Arbeitgeber über diesen Link oder gehe direkt zu career.hm.com