Receptionist

Wir suchen Dich als Rezeptionist/in in Vollzeit für unser Office Management Team im Frankfurter Headquarter.

Werde ab sofort Teil unseres Teams und sei die Visitenkarte unseres Unternehmens. Du heißt Kunden und Kollegen herzlich willkommen, organisierst Konferenzräume, betreust die Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Ein freundliches Auftreten, Erfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Kenntnisse in MS Office solltest Du mitbringen!

Wir bieten Dir ein internationales Arbeitsumfeld, ein attraktives Gehalt und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Bist Du interessiert? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams im Office Management!

Rezeptionist (m/w/d)

Aufgaben

• Du bist die Visitenkarte unseres deutschen Headquarters

• Du heißt unsere Kunden und Kollegen "Herzlich willkommen" und garantierst einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt

• Du verantwortest die Organisation der 25 Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

• Du kontrollierst unsere Dienstleister und Lieferantenprozesse und passt sie ggf. an

• Du betreust die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

• Du bist für die Büroorganisation zuständig (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung)

• Du koordinierst die Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten.

• Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen gehören auch zu Deinen Aufgaben

• Lokales Fuhrparkmanagement

• Health & Safety Organisation in der Niederlassung

• Vertretung und Unterstützung des Office Manager im Bedarfsfall

Profil

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und "Hands-on" Mentalität

• Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit

• Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen

• Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaf

• Führerschein Klasse B

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

• Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte

• Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen

• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage

• Anerkennung und Wertschätzung Deiner Leistungen- auch monetär

• 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag innerhalb eines Schichtsystems zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr

• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.

#LI-RM2

Location:

On-site -Frankfurt am Main, DE

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