Recepcionista Y Asistente Legal Bilingüe Bilingual Receptionist & Legal Assistan

Sobre nosotros:

Roebuck Law Firm es una firma de abogados de lesiones personales en crecimiento y dinámica con sede en Las Vegas, Nevada. Estamos comprometidos a brindar servicios excepcionales a nuestra diversa clientela. Hacemos esto tratando de obtener los mejores resultados posibles para nuestros clientes, lo más rápido posible, y al mismo tiempo brindamos una comunicación clara y consistente a nuestros clientes durante cada paso de su caso. Tener una actitud positiva y una mentalidad de crecimiento es imprescindible, ya que nos esforzamos por mantener nuestro entorno de trabajo como un lugar donde todos estén felices de venir a trabajar en un ambiente relajado, divertirse y, al mismo tiempo, cumplir con los plazos, completar las tareas y, lo más importante, sobre todo, brindando un excelente servicio al cliente.

Estamos ampliando nuestro equipo y buscando un recepcionista/asistente legal bilingüe talentoso para unirse a nosotros.

Descripción general de la posición:

La Recepcionista y el Asistente Legal serán el primer punto de contacto para clientes y visitantes, asegurando un ambiente positivo y acogedor. Además, brindarán apoyo administrativo esencial a los abogados y al personal jurídico.

Responsabilidades:

Recepcionista:

• Mantener un área de recepción organizada y acogedora.
• Programe y confirme citas para abogados y personal.
• Gestionar las llamadas entrantes y dirigirlas al personal adecuado.
• Saludar a los clientes y visitantes con una actitud amigable y profesional.
• Atender consultas básicas de los clientes y brindar información sobre los servicios de la firma.

Asistente legal:

• Realizar investigaciones jurídicas básicas según sea necesario.
• Preparar, organizar y archivar documentos legales.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente.
• Asistir a abogados y personal jurídico con tareas administrativas.
• Colaborar con la recepcionista para garantizar operaciones eficientes de recepción.
• Administre y mantenga calendarios de abogados, programación de citas y fechas de audiencia.

About Us:

Roebuck Law Firm is a dynamic growing personal injury law firm based in Las Vegas, Nevada. We are committed to providing exceptional services to our diverse clientele. We do this by trying to obtain the best possible results for our clients, as quickly as possible, all while providing consistent and clear communication to our clients during every step of their case. Having a positive attitude and a growth mindset is a must, as we strive to keep our work environment a place where everyone's happy to come to work in a laid-back atmosphere, have fun, all while still meeting deadlines, completing tasks, and most of all, providing excellent customer service. 

We are expanding our team and seeking a talented Bilingual Receptionist/Legal Assistant to join us.

Position Overview:

The Receptionist and Legal Assistant will be the first point of contact for clients and visitors, ensuring a positive and welcoming atmosphere. Additionally, they will provide essential administrative support to attorneys and legal staff.

Responsibilities:

Receptionist:

• Maintain an organized and welcoming reception area.
• Schedule and confirm appointments for attorneys and staff.
• Manage incoming calls and direct them to the appropriate personnel.
• Greet clients and visitors with a friendly and professional demeanor.
• Handle basic client inquiries and provide information about the firm's services.

Legal Assistant:

• Conduct basic legal research as needed.
• Prepare, organize, and file legal documents.
• Handle incoming and outgoing correspondence.
• Assist attorneys and legal staff with administrative tasks.
• Collaborate with the receptionist to ensure efficient front-office operations.
• Manage and maintain attorney calendars, scheduling appointments and court dates.

Requirements

Calificaciones:

• Bilingüe fluido tanto en inglés como en español.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Experiencia comprobada como recepcionista y/o asistente legal.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno acelerado.
• Competente en el uso de equipos de oficina y aplicaciones informáticas.

Calificaciones: DEBE TENER

• Bilingüe fluido tanto en inglés como en español.

Qualifications: 

• Bilingual fluent in both english and spanish
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Proven experience as a receptionist and/or legal assistant.
• Ability to multitask and work in a fast-paced environment.
• Proficient in using office equipment and computer applications.

Qualifications: MUST HAVES

• Bilingual fluent in both english and spanish

Benefits

Beneficios:

• Seguro de salud
• Salario competitivo
• Oportunidades de desarrollo profesional
• Ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

Benefits:

• Health insurance
• Competitive salary
• Professional development opportunities
• Positive and collaborative work environment