Chick-Fil-A San Jose , CA 95111
Posted 4 weeks ago
Chick-fil-A Monterey and Tully Human Resources Assistant
Restaurant Mission: To Serve and To Grow on the journey to Becoming our very best!
Benefit Summary
Closed on Sunday, Free Uniform (shirt and pants), Health Insurance Eligibility for full-time Team Members, 1 free meal per 4-hour shift, Free visits with in-house Chaplain.
Summary of Job Responsibilities
Payroll Support
Manage Team Member requested punch edits, daily
Perform daily audits of punches and breaks
Manage break attestation process, daily
Mange and complete punch verification process by payday, each pay period.
Each Monday print and post schedule in designated areas
Manage Nametag loan process
Compliance Support
Conduct monthly compliance audits of Food Handler Cards, Team Member Anniversaries, Work Permits, Regulatory training, Delivery Driver DMV records as required by policy and any other required audits
Manage the renewal process of Team Member compliance documentation.
Manage COVID notification and posting process.
Additional Human Resources Support
Prepare new hire files, paperwork and uniforms (through partnership with Office Specialist) for orientation/new hires.
Perform final audit of onboarding documents ensuring all documents, where necessary, are set to track as noted in Item 1, before filing.
Assist with paperwork completion as directed.
Answer the hotline and keep all the areas informed about callouts.
Keep records and create reports for every payroll for callouts.
Other Duties as Assigned
Minimum Requirements
High School diploma or equivalent
Bilingual in English and Spanish
Available to work Friday and Saturday
Available to work some evenings until 10 pm
Proficient in Microsoft Outlook, Word and Excel
ES
Chick-fil-A Monterey y Tully Asistente de Recursos Humanos
Misión del Restaurante: ¡Servir y Crecer en el camino de Convertirnos en los mejores!
Resumen de Beneficios
Cerrado los domingos, Uniforme gratis (camisa y pantalón), Elegibilidad para Seguro de Salud para Miembros del Equipo de tiempo completo, 1 comida gratis por turno de 4 horas, Visitas gratis con el Capellán de la casa.
Resumen de Responsabilidades de Trabajo
Apoyo a la nómina
Gestionar diariamente las modificaciones de fichajes solicitadas por los miembros del equipo.
Realizar auditorías diarias de fichajes y descansos
Gestionar diariamente el proceso de certificación de descansos
Gestionar y completar el proceso de verificación de fichajes antes del día de pago, cada periodo de pago.
Cada lunes, imprimir y publicar el horario en las áreas designadas
Gestionar el proceso de préstamo de etiquetas de identificación
Apoyo al cumplimiento
Llevar a cabo auditorías mensuales de cumplimiento de los carnés de manipulador de alimentos, aniversarios de los miembros del equipo, permisos de trabajo, formación reglamentaria, registros del DMV de los conductores de reparto según lo exigido por la política y cualquier otra auditoría necesaria.
Gestionar el proceso de renovación de la documentación de cumplimiento de los miembros del equipo.
Gestionar el proceso de notificación y publicación de COVID.
Apoyo adicional de Recursos Humanos
Preparar los expedientes de las nuevas contrataciones, la documentación y los uniformes (en colaboración con el especialista de oficina) para la orientación/las nuevas contrataciones.
Realizar la auditoría final de los documentos de incorporación asegurándose de que todos los documentos, cuando sea necesario, se ajustan al seguimiento indicado en el punto 1, antes de archivarlos.
Ayudar a completar el papeleo según se indique.
Responder a la línea directa y mantener informadas a todas las áreas sobre las llamadas.
Mantener registros y crear informes para cada nómina de llamadas.
Otras tareas asignadas
Responsabilidades adicionales según se le indique.
Requisitos Mínimos
Diploma de Secundaria o equivalente
Bilingüe en Inglés y Español
Disponibilidad para trabajar viernes y sábados
Disponibilidad para trabajar algunas noches hasta las 10 pm
Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel
The Metropolitan Water District Of Southern California
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