HR Coordinator- Ft/Pt/Job Share

Do you want to work for a Construction Company unlike any other? A Company that challenges the industry's "STATUS QUO"? If so, JGM "When You Need It Yesterday" may be your FOREVER HOME!

At JGM, we've created a culture that emphasizes safety, quality, and speed.  JGM comes from 5 generations of entrepreneurs in the construction industry.  JGM is not like every other company, nor do we want to be.  JGM is a family.  We work together. We help each other. We rely on each other. What's the result of having a team like this? Extreme employee satisfaction, which results in extreme client satisfaction and continued company growth. The question is, do you want to join our growing family and be part of something special?

JGM, a heavy fabricator & turnkey industrial construction company, is seeking the VERY BEST person to join our Turnkey Industrial Construction group. We are seeking the right person to help us become the SAFEST, FASTEST, MOST EFFECTIVE FABRICATOR and CONSTRUCTOR IN THE WORLD.

Be an integral part of the JGM family by living our core values:

• We Plan. We adapt. We Succeed.

• Uncompromising Safety.

• Family is our Foundation.

• Create value through better solutions.

• Whatever it takes.

• Commitment to self-improvement.

POSITION OVERVIEW

We are looking for a dedicated HR Coordinator to join our team. Reporting to the VP People and Culture, this individual will work with our departmental teams to attract and hire new employees to our company and will be responsible for all aspects of the hiring and onboarding process. The HR Coordinator needs to have strong communication, organization and negotiating skills to assist in attracting top talent.

KEY RESPONSIBILITIES

• Facilitate the entire candidate interview process, including sourcing, screening, and scheduling interviews for the hiring managers.

• Manage reference, drug & background checks.

• Manage and utilize the recruiting process via our ATS platform, BambooHR.

• Ensure job descriptions/postings are up to date by working with the hiring managers.

• Act as a point of contact; build influential candidate relationships throughout the selection process to ensure a positive candidate experience.

• Maintain record of recruiting activities and proactively communicate with hiring managers.

• Present offers of employment.

• Participate in the on-boarding process with all new hires.

• Post and update job listings on BambooHR.

• Partner with local technical schools and colleges to find potential candidates.

• Attend job fairs and recruitment events.

• Responsible for Safety Skills Platform- Employee Setup and Maintenance for trainings.

• Employee set up and maintenance: 401K & benefits systems.

• Employee lifecycle maintenance in Bamboo HR: pay rates, PTO, promotions, etc.

• Employee setup in payroll system.

• Set up travel arrangements.

QUALIFICATIONS

• Minimum 2 years of talent acquisition and recruitment experience.

• Bi-lingual (Spanish) preferred.

• High school diploma/GED required, bachelor's degree in human resources or business preferred.

• Effective communication skills both written and verbal.

• Strong attention to detail.

• Experience working within Applicant Tracking Systems - Bamboo HR preferred.

• Proficient computer skills including Microsoft Office / Teams.

• Excellent interpersonal skills and the ability to build and foster relationships within the organization and maintain confidentiality.

• Self-motivated with strong customer service orientation attitude.

• Ability to work independently in a fast paced environment with minimal supervision.

• Must possess a valid driver's license and be able to pass a background check and drug test.

JGM offers a competitive wage and benefit package:

• Medical, Vision & Dental

• PTO & Holidays

• 401(k) + Matching

• Life Insurance

• Short/Long Disability

• Employee Assistance Program

• Generous Referral Program

• Training and Further Education

This job description is subject to change based on the needs of the business and is not all-inclusive.

JGM is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

¿Quieres trabajar para una empresa constructora como ninguna otra? ¿Una empresa que desafía el "STATUS QUO" de la industria? Si es así, ¡JGM "When You Need It Yesterday" puede ser tu HOGAR PARA SIEMPRE!

En JGM, hemos creado una cultura que enfatiza la seguridad, la calidad y la velocidad. JGM proviene de 5 generaciones de empresarios en la industria de la construcción. JGM no es como cualquier otra empresa, ni queremos serlo. JGM es una familia. Trabajamos juntos. Nos ayudamos unos a otros. Confiamos el uno en el otro. ¿Cuál es el resultado de tener un equipo como este? Satisfacción extrema de los empleados, lo que se traduce en una satisfacción extrema del cliente y un crecimiento continuo de la empresa. La pregunta es, ¿quieres unirte a nuestra creciente familia y ser parte de algo especial?

JGM, una empresa de fabricación pesada y construcción industrial llave en mano, está buscando a la MEJOR persona para unirse a nuestro grupo de construcción industrial llave en mano. Estamos buscando a la persona adecuada para ayudarnos a convertirnos en el FABRICANTE Y CONSTRUCTOR MÁS SEGURO, RÁPIDO Y EFECTIVO del mundo.

Sea una parte integral de la familia JGM viviendo nuestros valores fundamentales:

• Nos adaptamos. Lo conseguimos.

• Seguridad sin concesiones.

• La familia es nuestra Fundación.

• Crear valor a través de mejores soluciones.

• Cueste lo que cueste.

• Compromiso con la superación personal.

RESUMEN DE LA POSICIÓN

Estamos buscando un coordinador de recursos humanos dedicado para unirse a nuestro equipo. Reportando al Vicepresidente de Personas y Cultura, esta persona trabajará con nuestros equipos departamentales para atraer y contratar nuevos empleados a nuestra empresa y será responsable de todos los aspectos del proceso de contratación e incorporación. El coordinador de recursos humanos debe tener sólidas habilidades de comunicación, organización y negociación para ayudar a atraer a los mejores talentos.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Facilite todo el proceso de entrevista de candidatos, incluida la contratación, la selección y la programación de entrevistas para los gerentes de contratación.

• Gestione las verificaciones de referencias, drogas y antecedentes.

• Gestione y utilice el proceso de contratación a través de nuestra plataforma ATS, BambooHR.

• Asegúrese de que las descripciones/publicaciones de los puestos de trabajo estén actualizadas trabajando con los gerentes de contratación.

• Actuar como punto de contacto; Construya relaciones influyentes con los candidatos a lo largo del proceso de selección para garantizar una experiencia positiva de los candidatos.

• Mantenga un registro de las actividades de reclutamiento y comuníquese de manera proactiva con los gerentes de contratación.

• Presentar ofertas de empleo.

• Participa en el proceso de incorporación con todos los nuevos empleados.

• Publique y actualice las ofertas de trabajo en BambooHR.

• Asóciese con escuelas técnicas y universidades locales para encontrar posibles candidatos.

• Asiste a ferias de empleo y eventos de reclutamiento.

• Responsable de la Plataforma de Habilidades de Seguridad- Configuración y Mantenimiento de Empleados para capacitaciones.

• Configuración y mantenimiento de empleados: 401K y sistemas de beneficios.

• Mantenimiento del ciclo de vida de los empleados en Bamboo HR: tasas salariales, PTO, promociones, etc.

• Configuración de empleados en el sistema de nómina.

• Organice los arreglos de viaje.

CALIFICACIONES

• Mínimo 2 años de experiencia en adquisición y reclutamiento de talento.

• Preferiblemente bilingüe (español).

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, preferiblemente licenciatura en recursos humanos o negocios.

• Habilidades de comunicación efectivas tanto escritas como verbales.

• Gran atención al detalle.

• Experiencia trabajando en sistemas de seguimiento de candidatos: preferiblemente Bamboo HR.

• Conocimientos informáticos competentes, incluyendo Microsoft Office / Teams.

• Excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de construir y fomentar relaciones dentro de la organización y mantener la confidencialidad.

• Automotivado con una fuerte actitud de orientación al servicio al cliente.

• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno de ritmo rápido con una supervisión mínima.

• Debe poseer una licencia de conducir válida y poder pasar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas.

JGM ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios:

• Medicina, Visión y Odontología

• PTO y días festivos

• 401(k) + Igualación

• Seguro de vida

• Discapacidad Corta/Larga

• Programa de Asistencia al Empleado

• Generoso programa de referidos

• Formación y perfeccionamiento

Esta descripción del puesto está sujeta a cambios en función de las necesidades de la empresa y no es exhaustiva.

JGM es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de empleo se toman sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el origen nacional o étnico, el sexo, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, la edad, la discapacidad, la condición de veterano protegido u otras características protegidas por la ley.