Facilities Coordinator

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

• Plan 401(k) con contribuciones equivalentes de la compañía.

• Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado.

• 8 semanas de licencia parental remunerado al 100 % del salario.

• Tiempo libre remunerado y vacaciones adicionales de la compañía.

• Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.

• Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).

• Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).

• Programa de reconocimientos entre empleados.

• Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL

Lo que implica este trabajo: Apoyo administrativo al área de la cuenta (Utilidades, Facilidades) Coordinar visitas. Reporte directo al Site Lead

• Zona de trabajo: Las Piedras, Puerto Rico

• Horario de trabajo: 8:00 am

• 5:00 pm Lunes a Viernes

• Modalidad de trabajo: Presencial

• Tipo de contratación: Tiempo indeterminado

¿Cuál es tu día a día?

Apoyar directamente al líder del sitio de IFM (gerente de la instalación) con responsabilidades continuas relacionadas con las instalaciones y el equipo, que incluyen, entre otras: Ayudar con solicitudes presupuestarias, análisis e informes.

Actuar como enlace con el equipo financiero de Jones Lang LaSalle y otros miembros del equipo de cuentas.

Ayudar a investigar, analizar e informar variaciones presupuestarias.

Trabajar con los miembros del equipo para identificar y responder a cualquier problema financiero o presupuestario relacionado.

Ayuda a respaldar los objetivos de ahorro de costos específicos de las instalaciones para contribuir a que la cuenta logre ahorros significativos.

Apoya las solicitudes asociadas con las auditorías financieras, de operaciones y de gestión de Jones Lang LaSalle. Ayuda al Gerente de Instalaciones Regionales con la planificación táctica para las metas y objetivos del equipo de instalaciones regionales.

Brinda soporte a invitados, visitantes y empleados en las ubicaciones de los clientes.

Ayuda a recibir y enviar solicitudes de trabajo al personal técnico, proveedores u otros proveedores de servicios.

Resuelve problemas asociados con todos los servicios del edificio, incluidos: limpieza, servicio de comidas, servicios de café, estacionamiento, máquinas expendedoras, insignias, salas de conferencias, cubos, así como mobiliario, accesorios y equipos interiores y exteriores.

Asistir al equipo operativo en la generación de formularios, documentación, bitácora y cualquier otra documentación requerida por el trámite del cliente. Apoyo en la gestión de registros.

Responsable de la coordinación de los requisitos de nuevas contrataciones para el equipo operativo, incluidos los subcontratistas bajo nuestro contrato.

Coordina eventos especiales en apoyo del cliente o Jones Lang LaSalle

Brinda soporte para reuniones y reservas de salas de conferencias, según sea necesario y dirigido

Ayuda con la coordinación y programación de actividades de mantenimiento.

Ayuda a la gerencia y al personal con informes operativos, presupuestos, sistemas financieros y compras, según sea necesario.

Proporciona asistencia específica de las instalaciones al equipo de gestión del proyecto según sea necesario o solicitado.

Actúa como interfaz con el cliente, visitantes e invitados. Actúa colaborativamente para resolver problemas y resolver situaciones espontáneas y únicas con profesionalismo y orientación al servicio. Garantiza la prestación de servicios comprometidos y la satisfacción general con el desempeño de Jones Lang LaSalle. Demostrar liderazgo, capacidad de respuesta y creatividad en la búsqueda de soluciones para la prestación de servicios.

Lee y comprende los acuerdos de nivel de servicio aplicables, ayuda a alcanzar los indicadores clave de rendimiento y obtiene puntuaciones favorables en las encuestas de satisfacción del cliente.

Garantiza un seguimiento adecuado con los clientes.

Busca mejorar continuamente los procesos, sistemas y la satisfacción general del cliente.

Proporciona dirección/información a proveedores, personal de instalaciones y proveedores de servicios según sea necesario para garantizar una excelente coordinación/ejecución del trabajo dentro del entorno del cliente con una interrupción mínima, según sea necesario.

Experiencia y habilidades técnicas deseadas

• 3 años de experiencia relacionadas con actividades administrativas

• Proactiva, dispuesta a aprender

• Bilingüe

• Manejo de computadora

Location:

On-site

• Las Piedras, PR

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health. Some of these benefits may include:

• 401(k) plan with matching company contributions

• Comprehensive Medical, Dental & Vision Care

• Paid parental leave at 100% of salary

• Paid Time Off and Company Holidays

• Flexible and Remote Work Arrangements may be available

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

This position may require you to be fully vaccinated against COVID-19. If required, you'll be asked to provide proof that you're fully vaccinated upon your start date. You're considered fully vaccinated two weeks after you receive the second dose of a two-dose vaccine series (e.g., Pfizer or Moderna) or two weeks after a single-dose vaccine (e.g., Johnson & Johnson/Janssen). Failure to provide proof of vaccination may result in termination.

Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process - including the online application and/or overall selection process - you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

Accepting applications on an ongoing basis until candidate identified.