Events Coordinator (Internship)

Algolia Paris , TX 75460

Posted 1 week ago

The Field & Event Marketing team is looking for an intern in the Paris office to help execute the event roadmap in EMEA. Algolia is growing and we're increasing the number and types of events we're organizing so we are looking for someone organized, creative & motivated to help the team.

You will be involved in the organization of conferences and trade shows in Europe, as well as meetups hosted in our office and even some high-touch networking events.

You will directly report to the Sr Manager of Field & Event Marketing and be a part of the marketing team.

YOUR ROLE WILL CONSIST OF:

  • Supporting the Field & Event Marketing managers in the organisation of third-party events (design brief, goodies production, material shipments, travel, logistics, etc.)

  • Owning one of our event series hosted at our Paris office called TechLunch.

  • Working on creative collaterals with our Brand Design team (goodies, rollups, etc.)

YOU MIGHT BE A FIT IF YOU:

  • Are fluent in English & in French

  • Have had at least one internship in a marketing team

  • Are able to work under strict deadlines and on multiple events at once

  • Have strong attention to detail and organization skills

  • Good communication skills

  • Can anticipate and plan for different scenarios

  • Are capable of working with internal and external teams and partners

  • Willing to grow in a start-up environment

Nice to have:

  • Being tech-savvy would be a plus

  • Experience in international event management

  • Solid negotiation skills (vendors, venues)

WE'RE LOOKING FOR SOMEONE WHO CAN LIVE OUR VALUES:

  • GRIT - Problem-solving and perseverance capability in an ever-changing and growing environment

  • TRUST - Willingness to trust our co-workers and to take ownership

  • CANDOR - Ability to receive and give constructive feedback

  • CARE - Genuine care about other team members, our clients and the decisions we make in the company

  • HUMILITY- Aptitude for learning from others, putting ego aside

PERKS:

  • Fun: we spend time together team building, socializing and making tools that encourage getting to know teammates across offices and continents.

  • Unique referral rewards program: refer a candidate, and we'll donate to your charity of choice

  • Fully stocked kitchens

  • Meals & happy hours

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Partnerships & Events Manager

Pernod Ricard USA

Posted 1 week ago

VIEW JOBS 4/13/2019 12:00:00 AM 2019-07-12T00:00 CDD de 5 mois de début juillet 2019 à fin novembre 2019. Finalité du poste :Le Manager Partenariats & Evènements participe à la définition de la stratégie événementielle externe du Groupe, pour répondre aux objectifs de la politique de communication externe, en lien avec la stratégie et les priorités de communication du Groupe. Il est responsable de sa mise en œuvre, de son évaluation, des actions correctives et du budget alloué. Rôles et responsabilités : * Mission 1: Organiser l'Assemblée Générale du Groupe Pernod Ricard * Mission 2: Mettre en oeuvre le plan d'actions partenariats stratégiques / Mécénat * Mission 3 : Mettre en œuvre et évaluer le plan d'actions du Club Actionnaires " Club Premium " * Mission 4 : Mettre en œuvre et évaluer le plan d'actions événementiel auprès des journalistes / analystes / investisseurs * Mission 5 : Contribuer à faire connaitre l'ensemble de ces actions en externe, en lien avec les équipes Presse et Editorial, comme en interne en lien avec l'équipe de la communication interne * Mission 6 : Ponctuellement assister l'équipe de communication interne dans l'organisation d'événements Détails des missions :Globalement : * Etre force de proposition quant à l'élaboration de la stratégie événementielle du Groupe : déterminer objectifs, organisation, contenus, publics, diffusion, évaluation et évolution * Concevoir et réaliser tous les événements (l'Assemblée Générale, des Conférences de presse, Soirée VIP, Evénements actionnaires individuels, Evénements adhoc pour la Direction générale…) avec les différentes agences (élaboration des briefs, des recommandations, suivi de la mise en œuvre, négociations des budgets, débriefs post-évènements…) * Suivi du budget * Conception des outils de communication liés aux différents événements / partenariats * Valoriser les actions en interne (visibilité sur les différents outils de la com interne) et en externe (communication presse, visibilité sur les outils rapports annuels, site corporate….) Partenariats/Mécénat : * Centre Pompidou : animation du partenariat et gestion de la relation. * Villa Vassilieff : animation du partenariat et valorisation des actions auprès d'un public interne et externe Club Premium (Actionnaires individuels) : * Animation du Club : évènements, définition des contenus pour les différents canaux d'information (Print / Digitaux) avec le pôle Editorial, offres spécifiques, réponse aux demandes ponctuelles… * Evaluation de la satisfaction clients * Gestion de relations avec les actionnaires (email, téléphone) en lien avec la Direction de la communication financière et relations investisseurs Profil: * Expériences professionnelles demandées : 3 à 5 ans d'expérience en événementiel, de préférence sur des problématiques Corporate. Une expérience en agence serait un plus. * Langues à maîtriser : Anglais, Français, Espagnol si possible. Compétences requises : * Savoirs et référentiels : culture internationale, maitrise des nouveaux vecteurs de communication digitale, bilingue en anglais * Savoir-faire et outils : gestion de projet, maîtrise du Pack office, animation agences * Savoir-être : Rigueur, organisation et anticipation – Dynamisme – Créativité – Grandes qualités relationnelles – qualité rédactionnelle Pernod Ricard USA Paris TX

Events Coordinator (Internship)

Algolia