Employee Equity Plans Specialist

This is a hybrid position primarily based in our Montreal, Canada, Louisville, KY or our Jersey City, NJ office location. We're committed to your flexibility and wellbeing and our hybrid strategy currently requires two days a week in the office, giving you the option to work remotely for some of your working week. Find out more about our culture of flexible working.

We give you a world of potential

Computershare is looking for someone who is looking for a technical position to join our growing team at Global Core Operations Team as an Employee Equity Plans Specialist.

The Employee Equity Plan Specialist role operates within this division at a regional level and must perform their tasks within defined service delivery guidelines. The guidelines include successful delivery within agreed timeframes and quality standards.

The Employee Equity Plan Specialist is also expected to work collaboratively across teams both within the same department and other internal CPU partners, supporting continuous improvement and project related activity related to the role.

If you are interested in a role with a company that is a global leader in stakeholder communications where you can truly help people, this is the position for you!

A role you will love

As an EEP Specialist, you will be responsible for processing Employee Equity Plans transactions for Discretionary & Contributory Employee Plans based upon client requirements in a timely and accurate manner. Employee Plans transactions include Stock Options purchases / sales, related issuances, ESPP Purchases/Allocations, etc.

Some of your key responsibilities will include:

Process participant/client transactions in support of Employee Plans transactions including but not limited to:

• Daily Proof Settlement Processing

• Disbursement Processing

• Incoming Cash monitoring

• Review/Release Client Wires

• Monitor market transactions

• Process Batch Trades

• Daily Share Settlement Processing

Review/clear exception items related to rejected transactions, out-of-proof conditions, aged cash/share items and client inquiries including but not limited to:

• Monitor Issuance Rejects

• Balance Nominee Accounts

• Tie out daily Trade Activity

• Monitor Daily Disbursement Rejects

• End of Day Reconciliation of all Incoming Cash

• Monitor Trading Accounts

• Research & Resolve aged items, partner with Reconciliation Team

Work with client management team as needed to determine disposition of any unidentified transactions.

The above information on this description has been designed to indicate the general nature and level of

work performed by employees within this classification. It is not designed to contain or be interpreted as

a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees

assigned to this job.

What will you bring to the role?

As you can imagine, we need you to have great attention to detail. Supporting a core process isn't an easy job, so being able to think independently, problem solve, and work quickly are some key skills that you'll need for this role.

Other key skills required for the role include:

• Financial Services background

• Strong written and verbal communication skills

• Scrip experience is preferred (for internal candidates)

• Advance level knowledge/use of Microsoft Excel required

• SQL Experience is preferred

• Ability to work independently, self-motivated.

• Strong attention to detail

• Technical skills

Rewards designed for you

• Paid parental leave, flexible working and a caring and inclusive culture.

• Health and wellbeing rewards that can be tailored to support you and your family, including medical, dental and vision.

• Invest in your future with 401k matching and tax-advantaged flexible spending plans, including healthcare, dependent care and commuter.

• Income protection. Our package includes short and long-term disability benefits, life insurance and supplemental life insurance.

• And more. Ours is a welcoming and close-knit community, with experienced colleagues ready to help you grow. Our handbook will help you find out more about our rewards and life at Computershare, visit computershare.com/careers-handbook.

• Compensation. The typical base pay range for this role is $20 - $25 an hour. This base pay range is specific to these locations and may not be applicable to other locations: Colorado | Jersey City, New Jersey | New York State | California | Washington State.

Lieu : Montréal, Canada (Hybride)

Il s'agit d'un poste hybride principalement basé à Montréal. Nous nous engageons à assurer votre flexibilité et votre bien-être et notre stratégie hybride nécessite actuellement deux jours par semaine au bureau, ce qui vous donne la possibilité de travailler à distance pendant une partie de votre semaine de travail. En savoir plus sur notre culture du travail flexible.

Nous vous offrons un monde de potentiel

Computershare est à la recherche d'une personne à la recherche d'un poste technique pour se joindre à l'équipe en pleine croissance de l'équipe des opérations de base mondiales en tant que spécialiste des régimes d'actionnariat des employés.

Le spécialiste du plan d'actionnariat des employés est exercé au sein de cette division à l'échelle régionale et doit s'acquitter de ses tâches dans le respect des lignes directrices définies en matière de prestation de services. Les lignes directrices prévoient une livraison réussie dans les délais et les normes de qualité convenus.

On s'attend également à ce que le spécialiste du plan d'équité des employés travaille en collaboration avec les équipes du même service et d'autres partenaires internes de l'UC, en soutenant l'amélioration continue et les activités liées aux projets liées au rôle.

Si vous êtes intéressé par un poste au sein d'une entreprise qui est un chef de file mondial en matière de communication avec les parties prenantes où vous pouvez vraiment aider les gens, ce poste est fait pour vous !

Un rôle que vous allez adorer

En tant que spécialiste EEP, vous serez responsable pour traiter les transactions des régimes d'actionnariat des employés pour les régimes discrétionnaires et contributifs des employés en fonction des exigences des clients, en temps opportun et avec précision. Les transactions dans le cadre des régimes d'employés comprennent les achats et les ventes d'options d'achat d'actions, les émissions connexes, les achats et les allocations de régimes d'achat d'actions, etc.

Voici quelques-unes de vos principales responsabilités :

Traiter les transactions des participants/clients à l'appui des transactions liées aux régimes d'employés, y compris, mais sans s'y limiter :

• Traitement quotidien du règlement des preuves

• Traitement des décaissements

• Suivi des entrées de trésorerie

• Examiner/libérer les virements clients

• Surveiller les transactions sur le marché

• Traiter les transactions par lots

• Traitement quotidien du règlement des actions

Examiner/effacer les éléments d'exception liés aux transactions rejetées, aux conditions hors de preuve, aux liquidités/actions vieillissantes et aux demandes des clients, y compris, mais sans s'y limiter :

• Surveiller les rejets d'émission

• Solde des comptes de prête-nom

• Lier l'activité commerciale quotidienne

• Surveiller les rejets de décaissements quotidiens

• Rapprochement de fin de journée de toutes les entrées de trésorerie

• Surveiller les comptes de trading

• Rechercher et résoudre des articles anciens, s'associer à l'équipe de réconciliation

Travailler avec l'équipe de gestion des clients, au besoin, pour déterminer l'aliénation de toute transaction non identifiée.

L'information ci-dessus sur cette description a été conçue pour indiquer la nature générale et le niveau du travail exécuté par les employé(e)s de cette classification. Il n'est pas conçu pour contenir ou être interprété comme un inventaire exhaustif de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à ce poste.

Qu'allez-vous apporter à ce poste ?

Comme vous pouvez l'imaginer, nous avons besoin que vous ayez une grande attention aux détails. Soutenir un processus de base n'est pas une tâche facile, donc être capable de penser de manière indépendante, de résoudre des problèmes et de travailler rapidement sont des compétences clés dont vous aurez besoin pour ce rôle.

Les autres compétences clés requises pour le poste sont les suivantes :

• Contexte dans le secteur des services financiers

• Solides compétences en communication écrite et verbale

• Une expérience en matière de certificats est préférable (pour les candidats internes)

• Connaissance et utilisation de Microsoft Excel de niveau avancé requises

• L'expérience SQL est préférable

• Capacité à travailler de manière autonome, motivé.

• Souci du détail

• Compétences techniques

Récompenses conçues pour vous

Travail flexible. Vous trouverez le meilleur équilibre entre le travail et le style de vie.

Santé et bien-être. Des récompenses qui peuvent être adapté(e)s pour vous soutenir et votre famille.

Investissez dans notre entreprise. Mettez de côté votre salaire pour acheter des actions et vous recevrez également une contribution de l'entreprise.

Récompenses supplémentaires. Sous forme de prix de reconnaissance et d'événements d'équipe pour vous aider à investir dans votre avenir.

Et plus. Nous sommes une communauté accueillante et soudée, avec des collègues expérimentés prêts à vous aider à grandir. Notre guide vous aidera à en savoir plus sur nos récompenses et notre vie chez Computershare. Visitez computershare.com/CanadaCarriere pour plus d'informations.