Coordinateur Logistique

Euro-Pro Paris , TX 75460

Posted 2 months ago

En tant que coordinateur logistique, vous serez responsable de superviser la bonne excution des commandes pour rpondre aux attentes des clients de SharkNinja. Vous serez en relation troite avec les transporteurs, les fournisseurs de 3PL et divers clients.

Le candidat retenu optimisera les niveaux de service la clientle, tout en favorisant la rduction des dlais et des frais de fonctionnement.

Une exprience pralable en logistique est prfrable, cependant une bonne attention aux dtails et un esprit d'quipe sont tout aussi importants.

Responsabilits :

Le coordinateur logistique supervisera la bonne excution des commandes de vente traites par EDI de divers clients, s'assurant que les livraisons des fournisseurs sont correctement reues et que les stocks de tous les fournisseurs logistiques de 3PL sont maintenus en synchronisation avec les propres archives de SharkNinja. Le candidat retenu devra travailler en troite collaboration avec les quipes de la chane d'approvisionnement et des comptes et ventes, ainsi qu'avec les fournisseurs et clients de 3PL.

Les diffrentes taches seront :

  • Le traitement des bons de commande

  • L'enregistrement, le suivi et le rapport sur l'tat de la commande

  • La validation des prix

  • Assurer la date et l'heure de livraison via la rservation centrale des clients

  • Suivre le processus d'excution des commandes jusqu' aboutissement

  • Surveiller et rsoudre toute anomalie du systme

  • Prendre en charge les besoins du client d'un point de vue oprationnel

  • Coordonner et surveiller les oprations de la chane d'approvisionnement

  • Superviser le bon droulement des commandes d'achat et de vente

  • Communiquer avec les fournisseurs, les dtaillants, les clients

  • Planifier et suivre les livraisons en fonction des besoins des clients

  • Entretenir des journaux et des dossiers sur le stock de l'entrept ainsi que sur l'excution des commandes

  • Prparer des rapports prcis pour la direction

  • Faciliter l'expdition des produits d'une destination une autre

  • Prendre des mesures pour viter les retards ou les problmes de qualit

  • Rvision continue des cots de fret et des tarifs de transport

  • Vrifier les factures et les processus des fournisseurs sur le systme informatique de SharkNinja

  • Rationaliser les processus d'expdition et de transport

  • Favoriser le progrs

Exprience requise :

  • Deux ans d'exprience minimum dans un rle administratif de la chane d'approvisionnement

  • Exprience dans un environnement FMCG traitant les clients de dtail serait souhaite

  • Exprience dans le secteur du service la clientle

Attributs et comptences :

  • Natif Franais ; anglais courant essentiel. Espagnol ou italien 3me langue serait avantageux.

  • Faire preuve d'ambition et d'enthousiasme pour aboutir des rsultats positifs et optimiser le progrs au sein de l'organisation

  • Capacit de travailler dans un environnement en volution rapide en respectant les dlais

  • Individu ingnieux, dot d'un sens de l'organisation et du dtail, fiable et efficace. Capacit de s'approprier les projets et de les grer jusqu' aboutissement.

  • Dynamique, avec la capacit d'effectuer plusieurs taches la fois. Peut facilement changer de direction.

  • Une volont d'apprendre et de s'adapter aux exigences d'un environnement commerciale en rapide volution.

  • Bon sens de l'organisation et bonne coordination

  • Capacit rsoudre les problmes

  • Capacit prendre des dcisions

  • Un bon sens du dtail

  • Une communication parfaite avec des comptences en relations interpersonnelles

  • Bonne connaissance en informatique y compris l'utilisation de Excel, Outlook, Word ERP systems

Education / Etudes :

  • Licence de prfrence, cependant l'exprience peut remplacer les tudes.

As a Logistics Coordinator, you will be responsible for overseeing the successful delivery of sales orders to meet SharkNinja clients' expectations. You will be interfacing with freight providers, 3PL providers and various clients.

The successful candidate will maximise customer service levels, while driving reduction in lead-times and operating costs.

Previous Logistics experience is preferable, however a good attention to details and being a 'team player' are equally important. IT literacy and the willingness to learn are also relevant.

Responsibilities

The Logistics Coordinator will oversee the successful fulfilment of sales orders processed by EDI from various customers, ensuring deliveries from suppliers are correctly received and ensuring inventory at all 3PL logistics providers are maintained in sync with SharkNinja's own records. The successful candidate will need to work very closely with the Supply Chain and Accounts and Sales teams, as well as with 3PL providers and customers.

Duties include:

  • Processing Purchase Orders

  • Recording and Tracking and Reporting on order status

  • Pricing validation

  • Securing delivery date and time via client central booking

  • Follow the order fulfillment process until successful completion

  • Monitoring and resolving any system discrepancy

  • Owning the client requirements from an operational perspective

  • Coordinate and monitor supply chain operations

  • Overseeing successful processing of purchase and sales orders

  • Communicate with suppliers, retailers, customers

  • Plan and track shipments according to customer requirements

  • Keep logs and records of warehouse stock, executed orders

  • Prepare accurate reports for management

  • Facilitate the shipping of products from one destination to another

  • Take steps to avoid delays or quality issues

  • Continually review freight costs and transportation rates

  • Check supplier invoices and process on SharkNinja's IT system

  • Streamline shipping and transportation processes

  • Drive continuous improvement

Experience required

  • At least two years' experience in a Supply Chain Administrative role

  • Experience preferably within an FMCG environment dealing with retail customers

  • Customer services experience

Attributes and Skills

  • Native French; fluent English critical. Spanish or Italian 3rd language would be beneficial

  • Drive, ambition and enthusiasm to deliver results and progress within the organisation

  • Ability to work in a fast-paced, deadline driven environment

  • Resourceful, well organized, highly dependable, efficient and detail oriented with ability to take ownership, drive results, and manage projects to completion

  • High energy level with ability to multitask and open to changing direction

  • A willingness to learn and adjust with the ever-changing demands of a fast-moving business environment

  • Good organizational and coordination abilities

  • Problem-solving skills

  • Decision making ability

  • Ability to prioritize

  • Good attention to details

  • Excellent communication and interpersonal skills

  • Computer literacy: Excel, Outlook, Word, ERP systems

Education

  • Bachelor's degree preferred, however experience may be substitute for education

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