Assistant.E Département Private Sale - Stage

CHRISTIE'S

Trois mille, trois mille deux cents, pour le monsieur au fond... Trois mille cinq cents pour vous, madame...

Trois mille huit cents au téléphone.

Quatre mille sur Internet.

Les enchères montent avec une rapidité extraordinaire. Les yeux du commissaire-priseur scrutent la salle et ne manquent aucune offre. L'ambiance est électrique. Finalement le marteau tombe. Adjugé!

C'est une scène quotidienne observée dans toutes les salles Christie's à travers le monde. Christie's vend des œuvres d'art, des tableaux, du mobilier, des bijoux et du vin depuis que James Christie a tenu sa première vente à Londres le 5 décembre 1766.

Depuis ce jour, Christie's s'est développée et diversifiée pour devenir la plus grande maison de vente aux enchères.

VOTRE DEPARTEMENT

Christie's France recherche un stagiaire Ventes Privées à temps plein pour une durée de 6 mois de début juillet 2024 à fin décembre 2024 et vous serez intégré.e au sein de l'équipe Private Sale de Paris. Le rôle du/de la stagiaire ventes privées est de fournir un soutien administratif aux transactions en vente privée réalisées par le bureau parisien ; et de soutenir l'organisation des expositions private sales.

Le/la stagiaire sera amené(e) à travailler directement avec les spécialistes et les différents départements support pour la coordination des ventes privées.

Il travaillera sous la supervision de la Private Sales Business Coordinator.

VOS MISSIONS

Coordination Ventes Privées

• Apporter un support au processus des transactions de ventes privées : être le contact clé pour organiser l'enlèvement des œuvres, générer les contrats, autres documents pertinents ;
• Organiser les photographies des œuvres à leur arrivée ;
• Développer une connaissance détaillée des procédures des ventes privées de Christie's ;
• Apporter un support au processus de Due Diligence (Art Loss Register) ;
• Demander le Certificat de Bien Culturel français si nécessaire ;
• Coordonner les mouvements des œuvres de ventes privées (avant-vente & après-vente / entrepôt Chenue / restaurateur) ;
• Remplir les formulaires de facturation ;
• Organiser les viewings clients en liaison avec les spécialistes ; comprendre quels sont les espaces disponibles et assurer la liaison avec les spécialistes, les opérations et l'équipe service client pour garantir une expérience client exceptionnelle ;
• Mettre à jour les listes d'œuvres disponibles à la vente ;
• Mettre à jour les listes de prix pour les collaborateurs.

Coordination des expositions

• Assurer la liaison et la communication avec l'équipe de l'exposition, les spécialistes et le département des opérations pour le montage des expositions ;

• Assurer la liaison avec le marketing et veiller à ce que le site Web de Christie's soit mis à jour avec les bonnes informations sur l'exposition ;

• Suivre les délais : mise en place de l'exposition, les listes des œuvres, calendriers d'installation, etc.

• Assurer les tâches administratives quotidiennes liées aux contrats, à l'expédition, au traitement des bons de commande et à la programmation ;

• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes pour les projets liés à la conception de l'exposition.

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS

Rejoindre CHRISTIE'S c'est partager des valeurs communes et les diffuser à travers une présence dans 46 pays et 10 salles de ventes dans le monde et avec 80 spécialités d'art et de luxe.

Lors de ce stage, vous aurez l'occasion d'être au contact des œuvres, parfois de qualité muséale, et de travailler auprès d'experts passionnés qui ont à cœur de transmettre leur savoir.

VOTRE PROFIL

Formation

Vous êtes étudiant.e en M1/M2 en école de commerce ou IEP (ou équivalent).

Expériences

Vous justifiez d'une expérience (stage de longue durée) et une connaissance générale sur le marché de l'art sera appréciée.

Vous parlez couramment anglais et maitrisez les outils informatiques notamment Excel.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Gratification : 800 euros bruts par mois, tickets restaurant à hauteur de 10 euros par jour (dont 5 euros pris en charge par Christie's), remboursement des frais de transports à hauteur de 50% ;
• Lieu de stage : 9 avenue Matignon 75008 ;
• Convention de stage obtenue dans le cadre de votre parcours scolaire pour un stage à temps plein du lundi au vendredi.

Intéressé.e ? Adjugé, postulez !