Assistant·E Commercial

Assistant·e Commercial (Paris)

Assistant·e Commercial (Paris)

Nous recherchons pour notre agence de Paris La Défense, notre futur(e) Assistant(e) commercial(e). Au sein de notre équipe commerciale, votre mission principale sera d'épauler vos 2 conseillères formation dans la gestion quotidienne des formations.

Voici les missions qui vous seront confiées :

• Réaliser l'accompagnement commercial : établissement des propositions commerciales, suivi des commandes, relation client et demande avant-vente

• Planifier les actions de formation (dates, présentiel/distanciel)

• Organiser la logistique des inscriptions : interface entre clients, apprenants, logistique interne et planification des dates

• Rechercher des formateurs

• Gérer la partie administrative de la formation : inscriptions des apprenants, envoi des convocations, édition des conventions de formation, collecte de bons de commandes, spécificités clients

• Mettre à jour et qualifier la complétude des données BC (société, contacts, offre commerciale, apprenants, commandes, sessions…)

• S'assurer de la complétude du dossier afin de faciliter la facturation

• Gestion administrative : gérer les absences et les problèmes de niveau 1

• Participer à des réunions commerciales en physique ou en Teams : bilan de fin d'année, organisation logistique, spécificités du client

• Effectuer les relances commerciales dans divers domaines : impayés, retour de questionnaire, relance de planification

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 (de type BTS NDRC, BUT Tech de Co) vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, d'assistant commercial, commercial sédentaire ou chargé de relation clients.

Une connaissance du milieu de la formation serait un plus.

Vous êtes à l'aise au téléphone et sur les différents logiciels informatiques (CRM, Pack Office, Teams), vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles et adaptatives.

Vous savez travaillez dans un environnement flexible et polyvalent. La réactivité est primordiale pour une satisfaction client optimale. Une grande rigueur est demandée dans le suivi administratif des dossiers.

Durée Hebdomadaire de Travail : 35 heures en temps complet

Type d'emploi : CDI

Lieu de travail : Courbevoie

Avantages

• Primes attractives en fonctions des objectifs (comprises entre 1000 et 1500€ brut annuel)

• Mutuelle

• Carte restaurant Bimpli

• CE

• Remboursement des transports à hauteur de 50%

• 1 jour de télétravail par semaine