Assistant/Assistante Administratif/Administrative Et Comptable F/H

Contexte:

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H

(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)

Ce que nous attendons de vous :

• Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système

• Support aux équipes de recouvrement des créances clients/clientes en accord avec la procédure en place

• Mise en place des échéanciers (prélèvements et virements)

• Valider les paiements et gérer les inscriptions des candidats/candidates

• Assurer le support aux intégrations administratives des étudiants/étudiantes auprès des services internes

• Gérer la relation client/cliente, répondre aux demandes de nos clients/clientes (mails et téléphone)

• Assister le/la Responsable du service et le/la Responsable facturation sur la facturation et/ou la contractualisation des dossiers de la formation continue

• Archivage et maintien à jour des documents transmis sur le réseau

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience équivalente

• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

• Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les systèmes d'information

• Vous savez communiquer auprès de différents publics, gérer du volume et respecter les délais

• Vous êtes connus/connues pour votre capacité à manipuler des chiffres et à traiter des données, votre diplomatie et votre excellent relationnel

• Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre pugnacité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus