Alternance Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Valeo Service est le spécialiste de l'après-vente automobile et propose une offre complète de pièces et d'accessoires pour la rechange constructeur et indépendante à destination de l'ensemble de nos clients à travers le monde.

Nous recherchons au sein de l'équipe RH du site de Saint-Denis (environ 330 collaborateurs répartis sur 2 sites), un(e) Apprenti(e) Gestionnaire Administration du Personnel Paie et Formation.

Vos challenges ?

Basé(e) sur le site de Saint-Denis (siège de Valeo Service), au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'assister l'équipe RH site sur la Paie et l'Administration du Personnel, en lien avec les services partagés Paie et Administration du Personnel France, sur les missions suivantes :

1.Gestion des temps/Paie (GTA):

• Assure le suivi de la gestion des temps

• Recueillir, enregistrer, valider et suivre les absences (congés, absences, correction des anomalies de pointage…)

• Support aux managers

• Suivi des maladies et absentéismes

• Contrôler, déclarer les arrêts maladie, Accident de Travail, Maladie Professionnelle, Temps thérapeutiques, longues maladies, invalidité

• Informer et donner le support nécessaire aux salariés et managers concernant les règles, procédures de gestion des temps et paie : questions de base, éventuelles corrections ;

• Communiquer les informations importantes au sujet de la GTA aux Managers

• Assister les managers pour les corrections de premier niveau

• Contribuer aux déterminations des règles de Négociations Annuelles Obligatoires

• Informe et répond aux questions des salariés portant sur le bulletin de paie (résultat paie et GTA)
  2.Support Administratif

• Gérer les tâches administratives pour l'arrivée d'un(e) employé(e), en lien avec le centre de Services Partagés France (VES)

• Transférer les informations aux structures concernées (internes ou externes)

• Relayer quand cela est nécessaire les informations aux salariés et Managers

• Gérer les tâches administratives pour le départ d'un(e) employé(e) : rédiger courrier, accusé-réception, gérer les check-list de sortie, récupérer les différents avantages, filiation Mutuelle/prévoyance, remise des documents de Solde de tout compte

• Déclarer et suivre les Accidents de Travail/de trajet

• Fait la coordination avec la médecine du travail pour l'organisation des visites médicales des salariés (VIP d'embauche, de suivi, de reprise, etc.)

• Coordination avec le VES sur les mouvements du personnel

• Gestion administrative de dossiers divers

• Suppléer dans la gestion des sous-traitants sur le Valeo Directory

• Reporting absentéisme et présentation mensuel au CSE

• Rapport Social
  3.Projets transversaux

Parlons de vous...

• Formation: Bac +3 minimum (Master / Mastère RH ...)

• Rigueur, organisation, orientation client, sens de la confidentialité, attrait pour les outils bureautiques.

• Bonne connaissance d'Office notamment Excel.

• Connaissance de l'anglais souhaitable.

Informations complémentaires :

Début de contrat : Septembre 2024

Durée du contrat : 2 ans

Lieu : 70 rue Pleyel, 93200 Saint-Denis.

Job:

HR Trainee/Apprentice/VIE

Organization:

Site Human Resources

Schedule:

Full time

Employee Status:

Apprentice (Fixed Term)

Job Type:

Apprenticeship fixed term

Job Posting Date:

2024-04-29

Join Us !

Being part of our team, you will join:

• one of the largest global innovative companies, with more than 20,000 engineers working in Research & Development
• a multi-cultural environment that values diversity and international collaboration
• more than 100,000 colleagues in 31 countries... which make a lot of opportunity for career growth
• a business highly committed to limiting the environmental impact if its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable development

More information on Valeo: https://www.valeo.com