Administrative Coordinator

Details:

Job Title: Administrative Coordinator

Pay Rate: $18 / hr

Location: Oro Valley, AZ

Area Code: 520

ZIP Code: 85755

Start Date: Right Away

Keywords: #AdminCoordinator #TucsonJobs

Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.

• On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.

• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.

• Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.

• We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.

• A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.

Job Description:

The Administrative Coordinator provides receptionist/administrative support for the customer service team. Performs customer service-related administrative activities in support of business objectives.

Responsibilities:

• Receives, reviews, and enters customer purchase orders into the enterprise resource planning (ERP) system.

• Creates quotations and Proforma invoices for customer repair orders.

• Follow up with customers and internal departments for status an order processing.

• Complete necessary trainings to maintain knowledge and skills required for job performance.

• Other tasks as assigned, which will typically include supporting the Customer Account Representatives

• Regular, consistent, and punctual attendance is required. May need to work and additional hours, as necessary.

Education and Experience:

• High school diploma/GED
• 1-3 years related experience

Skills and Knowledge:

• Strong verbal and written communication skills.

• Customer service oriented.

• Organized, detail-oriented, and ability to multi-task.

• Ability to follow detailed instructions in order to meet deadlines.

• Punctual in attendance and in completing assigned work.

• Understand the importance of confidential information.

• Must be able to work under pressure, manage multiple priorities and meet deadlines.

• Knowledge of Microsoft Office applications

• Ability to comfortably record and enter data into an Excel spreadsheet, communicate via Outlook e-mail, create documents in Word and create/edit PowerPoint Presentations.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

EOE/F/M/D/V

Título profesional: Coordinador administrativo

Salario: $18 / hora

Ubicación: Oro Valley, AZ

Código de área: 520

Código postal: 85755

Fecha de inicio: inmediatamente

Beneficios:

• Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de visión/gafas/lentes de contacto recetados y pruebas de la vista disponibles.

• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.

• Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.

• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de avance y aumentos salariales.

• Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon la capacitación, el entrenamiento cruzado y las oportunidades de desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que defina el éxito, esta cultura laboral se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.

• Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación resulta en la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Descripción del trabajo:

El Coordinador Administrativo proporciona apoyo administrativo/recepcionista para el equipo de servicio al cliente. Realiza actividades administrativas relacionadas con el servicio al cliente en apoyo de los objetivos comerciales.

Responsabilidades:

• Recibe, revisa e ingresa órdenes de compra de clientes en el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

• Crea cotizaciones y facturas proforma para pedidos de reparación de clientes.

• Seguimiento con clientes y departamentos internos para el estado y procesamiento de pedidos.

• Completa entrenamientos necesarios para mantener conocimiento y habilidades requeridas para desempeño laboral.

• Otras tareas asignadas, que normalmente incluirán el apoyo a los representantes de cuentas de clientes.

• Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Es posible que necesite trabajar y horas adicionales, según sea necesario.

Educación y experiencia:

• Diploma de preparatoria / GED
• 1-3 años de experiencia relacionada

Habilidades y conocimientos:

• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Servicio orientado al cliente.

• Organizado, orientado a los detalles y con capacidad para realizar múltiples tareas.

• Capacidad de seguir instrucciones detalladas para cumplir con los plazos.

• Puntual en asistencia y cumplimiento del trabajo asignado.

• Comprender la importancia de la información confidencial.

• Debe poder trabajar bajo presión, gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.

• Conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office.

• Capacidad para registrar e ingresar datos cómodamente en una hoja de cálculo de Excel, comunicarse a través del correo electrónico de Outlook, crear documentos en Word y crear/editar presentaciones de PowerPoint.

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com

EOE/F/M/D/V